PENGENALAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word 2007

Microsoft Word (MS Word) adalah program untuk mengolah kata. Program ini umumya digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. MS Word banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, sepertiWordStar, AmiPro, Word-Perfect dan lain-lain. Hal ini dikarenakan fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.

Ada versi terbaru MS Word setelah MS Word 2003 bertahan sebagai software pengolah kata favorit yaitu MS Word 2007.

Berikut adalah hal-hal terbaru yang ditawarkan MS Word 2007 :

• Interface

Pada interface atau wajah MS Word terjadi perubahan yang signifikan menggantikan tampilan menu, toolbar dan sebagian besar task panes yang ada di versi-versi sebelumnya dengan tampilan lebih sederhana dan efisien.

Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar

• Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore,dan Close.
• Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.
• Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternative penggunaan perintah yang sering digunakan.
• Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
• Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
• Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen.
• Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan.
• View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:

• Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).
• Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.
• Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.
• Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.
• Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan).

OFFICE BUTTON SEBAGAI PENGELOLA FILE DOKUMEN

Office Button berada di sudut kiri atas jendela aplikasi. Pada Office Button berisi fungsi perintah antara lain New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.

- Berikut adalah kegunaan dan contoh pemakaian fungsi perintah:

1.NEW (Membuat Dokumen Baru)
Untuk membuat dokumen baru klik pada Office Button kemudian New (Ctrl+N). Akan terbuka kotak dialog New Document untuk menentukan jenis dokumen.

2.OPEN (Membuka Dokumen)
Untuk membuka dokumen yang tersimpan di komputer klik pada Office Button kemudian Open (Ctrl+O). Akan terbuka kotak dialog Open untuk memilih dokumen yang akan dibuka. Pilih lokasi dan nama file yang akan dibuka. Setelah itu klik tombol Open.

3.SAVE (Menyimpan Dokumen)
Untuk menyimpan dokumen aktif yang sedang dibuka pada jendela Microsoft Word klik pada Office Button kemudian Save (Ctrl+S). Jika dokumen masih baru, maka akan muncul kotak dialog pemberian nama file dan penentuan lokasi penyimpanan. Jika dokumen lama, maka file akan disimpan sesuai dengan nama dokumen.

4.SAVE AS (Save dengan Nama, Lokasi dan Format File Lain)
Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain, format file lain dan lokasi penyimpanan lain. Biasanya untuk membuat backup dokumen. Klik menu Office Button > Save As >…………… atau Save As (F12).
Terdapat 5 pilihan format file antara lain:
•Word Document: Format file standar (.docx)
•Word Template: Format file standar (.dotx)
•Word 97-2003: Format file .doc (versi 97-2003)
•Find Add-ins for other file formats: Membuat dokumen portable format file PDF atau XPS.
•Other Formats: dokumen word, template, html, rtf, dan xml.

5.PRINT (Mencetak dokumen)
Untuk mencetak dokumen aktif klik pada Office Button kemudian Print (Ctrl+P). Terdapat 3 pilihan fitur tambahan, yaitu Print, Quick Print, dan Preview.

6.PREPARE (Menyempurnakan Dokumen)
Untuk menyiapkan dokumen aktif agar siap didistribusikan filenya klik pada Office Button kemudian Prepare. Terdapat 7 pilihan fitur tambahan, yaitu Properties, Inspect Document, Encrypt Document, Restict Document, Add a Digital Signature, Mark as Final, dan Run Compatibility Checker.

7.SEND (Mengirimkan Dokumen)
Untuk mengirim dokumen ke orang lain menggunakan media internet. Terdapat 2 fitur antara lain E-mail (via E-mail), dan Internet Fax (via Internet Fax).

8.PUBLISH (Mempublikasikan Dokumen)
Untuk mempublikasikan file atau materi dokumen ke lokasi lain. Terdapat 3 pilihan fitur antara lain Blog (memposting artikel baru pada web blog), Document Management Server (mempublikasikan dokumen ke alamat server pengelola dokumen di dalam jaringan computer), dan Create Document Workspace (memuat dokumen baru yang hanya dapat diakses oleh beberapa user sekaligus).

9.CLOSE (Menutup Dokumen)
Untuk menutup dokumen aktif tanpa keluar dari aplikasi Microsoft Word.

10. WORD OPTIONS
Untuk mengatur ulang kinerja Microsoft Word. Secara default, pengaturan awal sudah cukup memadai.

11. EXIT WORD
Untuk menutup dokumen aktif, sekaligus menutup jendela aplikasi Microsoft Word. Tindakan Exit biasanya dilakukan dengan menekan tombol Close (X) pada sudut kanan atas jendela Microsoft Word.

MENU BAR HOME SEBAGAI PENGELOLA NASKAH DOKUMEN

Pengelolaan naskah terletak di dalam Menu Bar Home. Ribbon pada Menu Bar Home antara lain

Clipboard,Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya terdapat perintah pengelolaan. Biasanya dalam

pengelolaan diawali dengan tindakan seleksi atau blok di dalam dokumen.

1. Fungsi Button pada Clipboard

Adapun fungsi tiap button yaitu:
•Copy (Ctrl+C)
Untuk menyalin teks atau objek terpilih pada naskah. Hasil salinan secara sementara akan disimpan ke clipboard.
•Paste (Ctrl+P)
Untuk menyisipkan hasil teks atau obyek yang telah di Copy dan Cut.
•Cut (Ctrl+X)
Untuk memotong kemudian memindahkan bagian naskah ke lokasi lain di dalam dokumen.
•Format Painter (Ctrl+Shift+C)
Untuk menyalin format teks ke beberapa bagian teks lainnya. Klik Format Painter untuk menyalin format teks ke satu bagian teks lainnya. Klik 2 kali (double klik) Format Painter untuk menyalin format ke beberapa bagian naskah.

2. Fungsi Button pada Font

Adapun fungsi tiap button yaitu:
•Font (Ctrl+Shift+F)
Untuk mengubah jenis huruf pada teks atau paragraph yang diseleksi.
•Font Size (Ctrl+Shift+P)
Untuk mengubah ukuran huruf pada bagian naskah yang diseleksi. Atau mengubah ukuran dengan keyboard Ctrl+] untuk memperbesar dan Ctrl+[ untuk memperkecil.
•Grow Font (Ctrl+>) & Shrink Font (Ctrl+<)
Untuk memperbesar ukuran huruf (Grow Font) dan memperkecil ukuran huruf (Shrink Font) secara otomatis tanpa harus memilih ukuran huruf.
•Bolt (Ctrl+B)
Untuk menambahkan efek cetak tebal pada bagian teks yang diseleksi.
•Italic (Ctrl+I)
Untuk menambahkan efek cetak miring pada bagian teks yang diseleksi.
•Underline (Ctrl+U)
Untuk menambahkan efek garis bawah pada bagian naskah yang diseleksi.
•Striketrough
Untuk menambahkan efek garis tengah pada bagian naskah yang diseleksi.
•Subscript (Ctrl+=)
Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di bawah garis dasar teks normal.
•Superscript (Ctrl+Shift++)
Untuk membuat bentuk penulisan teks dengan posisi di atas garis teks normal.
•Change Case
Untuk mengubah teks yang diseleksi menjadi huruf capital atau huruf normal secara otomatis.
•Text Hightlight Color
Untuk menandai bagian naskah yang dianggap penting dengan warna yang dipilih.
•Font Colour
Untuk mengubah warna huruf bagian teks yang diseleksi.
•Clear Formating
Untuk menghapus semua perubahan font dan mengembalikan ke default font.

3. Fungsi Button pada Paragraph

Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain:
•Bullets
Untuk membuat daftar atau penomoran berupa symbol atau picture.
•Numbering
Untuk membuat daftar penomoran berupa angka.
•Multilevel List
Untuk membuat level penomoran berupa angka atau nomor urut.
•Decrease Indent
Untuk menurunkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level 2 ke level 1.
•Increase Indent
Untuk menaikkan level penomoran pada Multilevel List, misalnya dari level 1 ke level 2.
•Show/Hide (Ctrl+*)
Untuk menampilkan dan menyembunyikan paragraph mark dan symbol format lain, misalnya break section, spasi dan enter.
•Align Text Left/Center/Right/Justify
Untuk mengatur perataan teks rata ke kiri (Ctrl+L).
Untuk mengatur perataan teks rata tengah (Ctrl+E).
Untuk mengatur perataan teks rata kiri (Ctrl+R).
Untuk mengatur perataan teks rata kanan dan kiri (Ctrl+J).
•Line Spacing
Untuk mengatur spasi atau jarak antar baris dokumen.
•Shading
Untuk menambahkan variasi warna latar belakang teks.
•Borders
Untuk menambah variasi border pada sebuah teks. Tujuan dari penambahan outside border adalah untuk mempercantik judul atau bagian teks.
•Sort
Untuk mengurutkan data pada sebuah table. Pengurutan dapat dilakukan dari kecil ke besar atau sebaliknya dari data yang besar ke data lebih kecil.

4. Fungsi Button pada Styles

Berikut fungsi-fungsi button diatas antara lain:
•Styles
Untuk mengubah styles paragraf atau dokumen secara otomatis. Pada bagian ini terdapat beberapa pilihan style yang dapat menjadikan dokumen terlihat lebih cantik dan profesional.
•Change Styles
Untuk mengubah style paragraf yang aktif. Pada bagian ini dapat dilakukan perubahan bagian style, warna style, dan font file.

5. Fungsi Button pada Editing 
Berikut fungsi-fungsi button pada Editing antara lain:
•Find (Ctrl+F)
Untuk mencari kata atau halaman secara cepat.
•Replace (Ctrl+H)
Untuk mengganti kata/frase/kalimat secara cepat dan otomatis.
•Select
Untuk menyeleksi bagian naskah atau gambar secara cepat. Melalui button ini dapat dilakukan seleksi teks, table, caption dan gambar secara cepat.

Mengatur Format Teks dan Paragraf Pada Microsoft Word 2007

⇒ Mengatur Format karakter atau Teks 1. Mengatur Format karakter atau Teks Dengan Group Font
Untuk mengatur format karakter atau teks yang telah anda ketik, ikuti langkah
berikut ini:

1. Plih atau sorot format karakter atau teks yang akan anda atur formatnya.

2. Pada Tab Home, dalam Group Font, klik salah satu tombol perintah
pengaturan format karakter atau teks. Contoh : Gambar 3.4

Gambar 5.4

B. Mengatur Format karakter atau Teks Dengan Kotak Dialog Font
Selain dengan cara diatas, anda juga dapat menggunakan kotak dialog Font untuk
mengatur format karakter atau teks. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Plih atau sorot karakter atau teks yang akan anda format
2. Pada Tab Home, dalam Group Font, klik Font Dialog Box Launcher yang
berbentuk icon kecil yang ada disudut kanan bawah. Kotak Dialog Font akan
ditampilkan Lihat gambar 3.5

3. Pada kotak Dialog tersebut, klik Tab Font untuk mengubah format tampilan
karakter

4. Pada kotak daftar pilihan Font, pilih dan klik font yang anda inginkan

5. Pada kotak daftar pilihan Font Style, pilih dan klik gaya tampilan karakter yang
anda inginkan.

6. Pada kotak daftar pilihab Size, pilih dan klik ukuran karakter yang anda
inginkan atau ketik ukuran yang anda inginkan pada kotak isiannya.

7. Pada tombol daftar pilihan Font Color, pilih warna karakter yang anda inginkan

8. Pada tombol daftar pilihan Underline Style, pilih jenis garis bawah yang anda
inginkan. Jika perlu, pada tombol daftar pilihan Underline color, pilih warna
garis bawah yang anda inginkan

9. Beri tanda atau klik kotak cek efek yang anda inginkan pada bagian Effects

10. Klik OK.


Semoga artikel Pengenalan Microsoft Word ini bermanfaat buat anda yang membaca nya :D

Baca juga tentang artikel lain nya disini.

MENGELOLA FILE DAN FOLDER WINDOWS 7

Folder adalah wadah untuk menyimpan program dan file, mirip dengan folder dalam lemari arsip.
Hirarki file Windows memungkinkan Anda untuk mengatur file Andadalam folder, dan kemudian menempatkan folder dalam folder lain.Windows 7 dilengkapi dengan empat perpustakaan: Dokumen, Gambar, Musik, dan Video. Perpustakaan (Baru!) Adalah folderkhusus yang folder dan file katalog di lokasi pusat.Folder dapat memegang berbagai jenis file, seperti teks, spreadsheet, danpresentasi. Folder Dokumen adalah lokasi utama di Windows 7 di mana Anda menyimpan file Anda. Namun, ada beberapa folderkhusus, seperti Gambar dan Music, dirancang dengan fitur khususuntuk menyimpan tipe tertentu file.

- Membuka dan Melihat Komputer

Jendela Komputer adalah titik awal untuk mengakses setiap disk,folder, dan file di komputer Anda. Anda dapat mengakses jendelaComputer dari menu Start. Jendela Komputer menampilkan beberapa jenis lokal, removable drive, dan jaringan. Drive dan folder yangdiwakili oleh ikon. Setiap drive diberi huruf drive, dilambangkandengan tanda kurung dan titik dua, seperti Local Disk (C :), untuk membuatnya lebih mudah untuk mengidentifikasi. Biasanya, floppyadalah drive A, hard (juga dikenal sebagai daerah) disk drive C, danCD atau DVD drive D. Jika komputer Anda dilengkapi drive tambahan,komputer Anda memberikan mereka huruf dalam urutan abjad.Setelah Anda membuka lebih dari satu drive atau folder, Anda dapat menggunakan tombol pada bar Command untuk membantu Andabergerak cepat di antara folder.

- Melihat isi “Folder List”

Windows menawarkan fitur yahttps://wordpress.com/post/81478801/new/ng berguna untuk mengelola file dan folder, yang disebut daftar Folder, yangterintegrasi dalam kategori-Favorit, Perpustakaan, Homegroups,Komputer, dan Jaringan-ke panel Navigasi (Baru!). Folder daftarmenampilkan jendela di dua panel, atau frame, yang memungkinkan Anda untuk melihat informasi dari dua lokasi yang berbeda. Navigasipane menampilkan hirarki file semua drive dan folder di komputer,dan jendela kanan menampilkan isi dari drive atau folder yang dipilih.Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk melihat hirarki filekomputer Anda dan isi folder secara bersamaan sehingga mudah untuk menyalin, memindahkan, menghapus, dan mengubah nama file dan folder. Menggunakan non diisi panah dan panah diisi di sebelah kiri ikon dalam daftar Folder memungkinkan Anda untuk menampilkan tingkat yang berbeda dari drive dan folder pada komputer Anda tanpa membuka dan menampilkan isi dari setiapfolder.

- Mencari Files and FoldersAdvanced Search

Kadang-kadang mengingat tepat di mana Anda menyimpan file bisa sulit. Windows 7 memungkinkan Anda untuk menggunakan Windows Search Explorer (secara default) atau aplikasi pencarian pihak ketiga,seperti Google Desktop Search, untuk membantu Anda menemukandan melihat semua file atau folder dalam satu tempat. Anda memulai pencarian dengan menggunakan kotak pencarian. Saat Anda mengetik di kotak pencarian, pencarian mencari pertandingan dalam nama file, isi, dan tag properti, dan menampilkan hasil disorot (Baru!)Dalam folder Hasil Pencarian. Jika Anda tidak menemukan file atau folder yang Anda cari, Anda dapat melakukan pencarian lanjutandengan menggunakan menu (Baru!) Dari kotak pencarian. Pencarian lanjutan memberikan Anda pilihan untuk mencari file atau folderberdasarkan jenis, nama, judul, lokasi, tanggal (diambil, dimodifikasi,atau menciptakan), ukuran, atau tag properti. Pencarianmenempatkan file dan program yang tersimpan di mana saja dilokasi yang diindeks, yang meliputi folder pribadi, e-mail, file offline,dan situs web dalam daftar History Anda.

- Membuat File dan Folder

Kunci untuk mengatur file dan folder secara efektif dalam hirarkiyang menyimpan item terkait bersama-sama dan untuk nama folderinformatif. Membuat folder baru dapat membantu Anda mengaturdan melacak file dan folder lainnya. Untuk membuat folder, Anda memilih lokasi di mana Anda ingin folder baru, membuat folder, dankemudian terakhir, beri nama folder itu. Anda harus nama setiap folder bermakna sehingga hanya dengan membaca nama folderAnda tahu isinya. Setelah Anda nama folder atau file, Anda dapat mengubah nama setiap saat.

1.Klik “Windows Exploer” di taskbar
2.Klik “New Folder” di toolbar atau klik kanan mouse pilih “New Folder”
3.Ketikan nama lalu enter

- Menghapus file dan folder

Ketika Anda mengatur isi folder, disk, atau desktop, Anda mungkin menemukan file dan folder yang Anda tidak perlu lagi. Anda dapatmenghapus item atau menghapusnya dari disk. Jika Andamenghapus file atau folder dari desktop atau dari hard disk, itu masuk ke Recycle Bin. Recycle Bin, yang terletak di desktop Anda,adalah tempat penyimpanan sementara untuk file dihapus. RecycleBin menyimpan semua item yang Anda hapus dari hard disk Andasehingga jika Anda secara tidak sengaja menghapus item, Andadapat menghapusnya dari Recycle Bin untuk mengembalikannya.Sadarilah bahwa jika Anda menghapus file dari removable disk, ituakan dihapus secara permanen, tidak disimpan di Recycle Bin. File dalam Recycle Bin lakukan menempati ruang di komputer Anda,sehingga Anda perlu untuk mengosongkan untuk membebaskan ruang.

Setiap file/folder yang terhapus masuk ke Recycle bin.

Klik Kanan dan “Empty Recycle Bin” untuk mengosongkan

- Me-Restore File dan Folder

Ketika Anda mengatur isi folder, disk, atau desktop, Anda mungkin menemukan file dan folder yang Anda tidak perlu lagi. Anda dapatmenghapus item atau menghapusnya dari disk. Jika Andamenghapus file atau folder dari desktop atau dari hard disk, itu masuk ke Recycle Bin. Recycle Bin, yang terletak di desktop Anda,adalah tempat penyimpanan sementara untuk file dihapus. RecycleBin menyimpan semua item yang Anda hapus dari hard disk Andasehingga jika Anda secara tidak sengaja menghapus item, Andadapat menghapusnya dari Recycle Bin untuk mengembalikannya.Sadarilah bahwa jika Anda menghapus file dari removable disk, ituakan dihapus secara permanen, tidak disimpan di Recycle Bin. File dalam Recycle Bin lakukan menempati ruang di komputer Anda,sehingga Anda perlu untuk mengosongkan untuk membebaskan ruang.

1. Double-klik Recycle Bin icon di desktop
2. Pilih file/folder yang hendak di restore. Klik “Restore this item” atau “Restore selected item” di toolbar“ atau klik kanan    module lalu klik Restore
3. Jika ingin merestore semua file/folder yang pernah dihapus klik “Restore All Item”.

Semoga artikel Mengelola File dan Folder Windows 7 ini bermanfaat buat anda yang membaca nya :D

Baca juga artikel lainya disini.

MAIL MERGE

Anda ingin membuat surat yang isinya sama tapi dengan tujuan yang berbeda-beda, termasuk alamat dan nama tujuan. Dengan cara biasa Anda bisa saja membuat dokumen tersebut dengan mudah, hanya saja masalahnya akan timbul jika ternyata tujuan para penerima surat tersebut jumlahnya banyak. Mungkinkah Anda mengetikkan satu persatu surat tersebut kemudian memasukkan nama mereka ke dalam bagian Yth. Mungkin saja, kenapa tidak? Tapi betapa repotnya Anda jika harus memasukkan nama- nama tersebut pada bagiannya masing-masing satu-persatu, tidak itu saja, Anda juga akan kerepotan jika ternyata ada bagian dari isi surat yang harus diganti. Akankah Anda menggantinya satu persatu? Ya kalau sudah begini tentu jadi masalah besar bukan? Untunglah Microsoft Word menyediakan fasilitas untuk mempermudah pekerjaan tersebut, namanya Mail Merge.

Intinya Mail Megre menawarkan suatu solusi, bahwa jika kita ingin membuat surat
dengan banyak penerima yang berbeda tapi isi surat tersebut sama, maka kita tidak
harus membuat salinan isi surat tersebut sebanyak penerima surat dan menambahkan
satu-persatu nama penerima dan alamatnya pada bagiannya masing-masing.

satu-persatu nama penerima dan alamatnya pada bagiannya masing-masing.
Dengan adanya Mail Merge ini kita dapat dengan mudah menjalani ritual ini. Adapun
prinsipnya adalah kita membuat “Dokumen Master”, membuat daftar penerima surat
yang dimasukkan dalam suatu “variabel” tertentu. Terakhir gabung variabel tersebut ke
dalam dokumen, jadi dah. Singkat kata, yang dibutuhkan untuk membuat mail merge ini
adalah:

1. Dokumen Master, Microsoft Word menyebut ini dengan “Main Dokumen” yaitu
dokumen yang berisi surat tersebut. Dokumen ini merupakan bagian dari surat
tersebut yang isinya sama antara satu penerima dengan penerima lainnya.

2. Data Source, yaitu Suatu file yang berisi informasi untuk digabung dalam Dokumen
Master. Sebagai contoh, daftar nama dan alamat penerima surat serta informasi-
informasi penting lainnya.

Langkah untuk membuat mail marge adalah sebagai berikut :

1. Buat dokumen baru sebagai berikut :

2. Pilih start Mail Marge- steep by step mail marge wizard

3. Pada menu Select Document Type,pilih Letter Pilih Next

4. Pada Select Starting Document pilih option Use The Current Document
,kemudian pilih Next.

5. Pada Select Recipient Pilih Option Type a New List,kemudian pilih Create.

6. Pada New Address List , tekan tombol Customize Columns

7. Di sub menu Customize Address List tekan tombol Add .

8. Tambahkan Field Names : Nama dan Departemen,sedangkan untuk Field
Name yang lain bias dihapus dengan tombol Delete.

9. Jika sudah ditambah tekan tombol OK.

10. Isikan nama-nama seperti di atas di Sub Menu New Address List

11. Simpan daftar alamat tadi dengan nama daftarnama

12. Kembali ke Kotak Dialog Mail Merge Tekan Tombol Next untuk ke Step 4.

13. Pada Kotak Dialog Write Your Letter,pilih More Items sehingga mincul sub
menu sbb :

14. Drag dan Drom Field Nama dan Departemen ke Dokumen Utama ke Kolom
yang bersesuain kemudian tekan tombol Insert.

15. Pada Kotak Dialog Mail Merge tekan tombol Next

16. Di Sub Menu Preview your Letter klik tombolPanah ke Kanan dan Ke Kiri
untuk melihat hasilnya

17. Untuk Mengakhiri Mail Merge di Kotak dialog pilih Next.

Kelompok Menu yang Berhubungan dengan Mail Merge adalah sbb:

Semoga artikel MAIL MERGE ini bermanfaat buat anda yang membaca nya :D

Baca juga artikel lainya disini.

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).
Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat
mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.
1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel
    1. Aktifkan komputer terlebih dahulu
    2.  Klik tombol Start pada taskbar
    3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
    4.  Kemudian klik Microsoft Excel 2007
Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007
Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007
ı Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar
kerja
yang aktif.
ı Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish
dokumen.
ı Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
ı Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi
untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. 






Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat
tersebut. Ms
Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
ı Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.
ı Cell
Cell merupakan
ı Nomor Baris
ı Nomor Kolom
ı Nama Range
ı Fungsi
ı Penggulung vertical dan horisontal
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar
vertikal
dan horisontal.
Column Heading : Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang
aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom 

Sel Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.
Range Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

2. Menginputkan Data Dalam Sel
Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
Ketikan data yang akan dimasukkan
Tekan enter untuk mengakhirinya
Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau

Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.
3. Memformat Kolom dan Baris
Merubah ukuran kolom
Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag
sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang
ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol
keyboard. 

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format Column Width Isi lebar
kolom dan tekan Ok

Merubah Ukuran Baris
Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag
sesuai dengan ukuran yang di inginkan 

Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang
ingin dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format RowHeight Isi lebar Baris
dan tekan Ok 



Semoga artikel Pengenalan Microsof Excel ini bermanfaat buat anda yang membaca nya :D
Baca juga artikel lainnya disini.